Projektmanagement

Weltweite Einsätze und langjährige Erfahrung machen uns zum idealen Partner rund um das Projektgeschäft – gesamtverantwortlich, bereichsbezogen und im Team. Bei fach- und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen ist professionelles Projektmanagement der Grundstein für den Erfolg. Die intelligente Koordination der einzelnen Schnittstellen spielt dabei eine genauso wichtige Rolle wie Branchenkenntnisse oder das Verständnis für Prozesse und Systeme. Wir haben das große Ganze ebenso im Blick wie jedes noch so kleine Detail.

Ein zentrales Element unseres Projektmanagements ist die umfassende Projektkoordination mit durchgängiger Termin- und Kostenkontrolle. Nur durch exakte Planung und Überwachung lassen sich Engpässe vermeiden und die gesetzten Ziele erreichen. Dabei koordinieren und begleiten wir die Abstimmungsgespräche zwischen Kunden, Lieferanten und weiteren Partnern, um einen reibungslosen Ablauf über die gesamte Projektdauer zu gewährleisten.

Konstruktion und Anlagenplanung erfordern eine enge Verzahnung aller beteiligten Fachbereiche. Wir übernehmen die Steuerung dieser Prozesse, stellen sicher, dass alle Gewerke aufeinander abgestimmt arbeiten und die technischen Vorgaben konsequent umgesetzt werden. Wir erstellen detaillierte Konzepte für die einzelnen Fachbereiche, orchestrieren die Verantwortlichkeiten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Ein weiterer entscheidender Faktor ist die termingerechte Integration der Lieferungen in das Gesamtprojekt. Liefertermine und -fristen müssen exakt getaktet werden, damit Subunternehmer, Materiallieferungen und Bauteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen. Wir überwachen und koordinieren alle Materialflüsse und sorgen für die Abstimmung zwischen allen Fachbereichen.

Neben der technischen Umsetzung spielt die Dokumentation eine wesentliche Rolle bei der Projektabwicklung: Wir stellen sicher, dass die gesamte Projekt- und Anlagendokumentation lückenlos und nachvollziehbar erfasst wird, damit für spätere Wartungen, Umbauten oder Erweiterungen alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen.

  • Konzept- und Layoutplanungen
  • Erstellen von Lasten- und Pflichtenheften
  • Ausschreibungen und Unterstützung bei der Vergabe
  • Terminplanung und -überwachung
  • Abstimmung Konstruktion und Lieferumfang
  • Mehr- und Minderkostenprüfung
  • Baustellenkoordination und Montageüberwachung
  • Inbetriebnahme- und Anlaufmanagement
  • Teambuilding und -kommunikation, Teambesprechungen, Baustellenbesprechungen
  • Protokollierung und Dokumentation
  • Schnittstellen-Koordination
  • Abnahmen
  • Mangelpunkt-Koordination

Projektplanung

Unsere Mitarbeiter und Partner sind mit den Strukturen der Planungsabteilungen vertraut und koordinieren die Schnittstellen zwischen Planung, Betreiber, Instandhaltung und weiteren beteiligten Gewerken. Ein strukturierter Projektablauf erfordert die frühzeitige Festlegung von Kenngrößen und Meilensteinen, um eine klare Steuerung und Nachverfolgbarkeit des Fortschritts zu gewährleisten.

Wir bieten Unterstützung bei der Definition und Umsetzung wesentlicher Projektphasen, von der Konzeptentwicklung bis zur Serienreife, einschließlich der Erstellung von Lastenheften als Grundlage für technische Spezifikationen und Ausschreibungen. Darüber hinaus führen wir eine Analyse und einen Vergleich von Angeboten durch, prüfen die technische und wirtschaftliche Machbarkeit und begleiten die Entscheidungsfindung.

Ein wesentlicher Bestandteil der Projektplanung ist die Festlegung der wichtigsten Meilensteine, wie etwa der Start of Production (SOP) und der End of Production (EOP), mit dem Ziel, einen reibungslosen Produktionsanlauf und eine geplante Auslaufsteuerung zu gewährleisten. Unsere Expertise stellt sicher, dass alle relevanten Faktoren in die Planung einfließen und die Projektziele effizient erreicht werden. Wir verstärken Ihr Team weltweit vor Ort auf Zeit und übernehmen entsprechende Funktionen und Aufgaben, wie z. B.

  • Konzepte erstellen
  • Grundlagen, Basis ermitteln
  • Konzept-Layouts erstellen
  • Grundlagen definieren
  • Prozesse abstimmen
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, mit Auftraggeber, Projektteam oder verantwortlichen Planern
  • Lastenheft schreiben, erstellen
  • Spezifikationen erstellen
  • Konzept-Layouts in Ausschreibung einbinden
  • Kapazitäten, Anlagendaten, Leistungsdaten festlegen
  • Angebote vergleichen
  • Durchsprache der Angebote mit Lieferanten / Anbieter
  • Technische Klärung
  • Angebote für Vergabe / Einkauf vorbereiten
  • die gewerkeübergreifende oder/und fachinterne Kommunikation
  • das Unterstützen bei Prozess-Spezifikationen, Prüfanweisungen
  • Schnittstellen-Koordination
  • Qualitätsmanagement, Fertigungskontrollen, Vorabnahmen

Baustellenmanagement

Ein effizientes Baustellenmanagement ist ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Ablauf im Anlagenbau. Die Experten von Phansipa bieten umfassende Unterstützung bei der Vorbereitung, Steuerung und Überwachung der Baustelle. Während der Bauphase übernehmen wir die Terminkoordination, das Monitoring des Baufortschritts sowie die Koordination der beteiligten Gewerke und Lieferanten. Durch eine konsequente Terminverfolgung stellen wir sicher, dass alle Arbeitsschritte planmäßig umgesetzt und notwendige Anpassungen frühzeitig erkannt und koordiniert werden.

Bereits in der Planungsphase beraten wir zu wesentlichen Aspekten der Baustelleneinrichtung. Dazu gehören die optimale Platzierung von Materiallagern, die Bereitstellung von Büro- und Sozialcontainern sowie die Organisation sicherer und effizienter Zufahrten für Lieferanten und ausführende Gewerke. Eine durchdachte Baustellenlogistik trägt dazu bei, Abläufe zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.

Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist die Bereitstellung und Koordination der erforderlichen Versorgungsmedien. Wir kümmern uns um den Anschluss an Strom-, Gas- und Wasserleitungen, organisieren die temporäre Versorgung während der Bauphase und sorgen dafür, dass alle relevanten Medien rechtzeitig und bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.

Inbetriebnahmemanagement

Der Schlüssel für einen erfolgreichen und termingerechten Produktionsstart im Anlagenbau ist ein professionelles Inbetriebnahmemanagement. Phansipa begleitet den gesamten Prozess mit einer strukturierten Vorgehensweise, die ein Höchstmaß an Betriebssicherheit und eine reibungslose Integration in den Serienbetrieb sicherstellt.

Die Inbetriebsetzung beginnt mit der Überprüfung der Spannungsversorgung aller Anlagenteile sowie einem umfassenden Check der gesamten Verkabelung, Sensorik und Aktorik. Der I/O-Check stellt sicher, dass alle Signale korrekt erfasst und verarbeitet werden. Die Inbetriebsetzung der Bussysteme stellt die fehlerfreie Kommunikation zwischen den Anlagenkomponenten sicher.

Für die Erstinbetriebnahme von Antrieben, Motoren, Ventilen, Klappen usw. müssen die Grundstellungen angefahren und eingestellt werden. Zunächst werden erste Teilprozesse abgefahren, um die grundsätzlichen Abläufe zu testen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Nach und nach wird die Gesamtanlage hochgefahren. Bei der Inbetriebnahme von Lackierereien und der Fahrzeugproduktion werden zunächst Werkstücke und Schrottfahrzeuge durch den Prozess geführt. Anschließend erfolgt schrittweise die Umstellung auf echte Karosserien und den automatischen Betrieb.

Vor der endgültigen Übergabe an den Betreiber erfolgt eine umfassende Prozess- und Ablaufoptimierung. Mängel werden identifiziert und beseitigt, bevor die Produktion schrittweise auf die vereinbarte Stückzahl oder Produktionskapazität hochgefahren wird.

Die Spezialisten von Phansipa übernehmen die Überwachung und Visualisierung des gesamten Inbetriebnahmeprozesses. Wir kümmern uns um die detaillierte Termin- und Fortschrittskontrolle, koordinieren die einzelnen Gewerke und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen den beteiligten Fachbereichen. Durch unsere Erfahrung und strukturierte Vorgehensweise stellen wir sicher, dass die Anlage effizient, stabil und zuverlässig in Betrieb geht.